Autó SzélesÚjdonságok

Mit jelent a céges autó tartósbérlet?

A tartósbérletnél a vállalkozás meghatározott időre, jellemzően 24-60 hónapra használatba vesz egy új vagy fiatal autót, és ezért előre rögzített havi díjat fizet. A jármű tulajdonosa általában a finanszírozó vagy a bérbeadó marad, a cég pedig üzleti célra használja az autót.

A konstrukció egyik fő előnye a tervezhetőség. Nem kell egy összegben kifizetni a teljes vételárat, és a szerződésben rögzített szolgáltatási kör mellett a fenntartás jelentős része havi költségként jelenik meg. Ez különösen akkor értékes, ha az autó munkatársat, ügyfelet vagy árut visz, tehát nem állhat hosszasan szervizben, és a kiesése közvetlen üzleti veszteséget okoz.

A tartósbérlet nem azonos azzal, amikor a cég hitelből vagy pénzügyi lízinggel autót vásárol. Utóbbi esetekben jellemzően a futamidő végén a tulajdonszerzés a cél. Tartósbérletnél a hangsúly a használaton van: a futamidő lejártával az autó visszakerül a bérbeadóhoz, a vállalkozás pedig választhat új járművet és új szerződést.

Kinek lehet jó választás?

A tartósbérlet azoknak a cégeknek lehet kifejezetten előnyös, amelyek kiszámítható mobilitást szeretnének, és inkább a napi működésükre fordítanák a figyelmüket, nem a járművek értékesítésére, szervizelésére vagy maradványértékére. Egy háromautós helyi vállalkozásnak ugyanúgy releváns lehet, mint egy több telephelyes, nagyobb flottával dolgozó cégnek.

Jó megoldás lehet értékesítői, ügyféllátogatási, vezetői vagy szervizautóként használt személyautókra. Haszonjárműveknél is működhet, de ott még körültekintőbben kell felmérni a felépítmény, a terhelés, a futásteljesítmény és az egyedi átalakítások igényét. Egy sok speciális felszereléssel kialakított furgon visszaadásakor más feltételek lehetnek érvényesek, mint egy átlagos személyautónál.

Kevésbé ideális a konstrukció annak, aki hosszú, akár nyolc-tíz éves időtávra tartaná meg az autót, és vállalja a későbbi javítások, valamint az értékesítés kockázatát is. Ilyen helyzetben a vásárlás vagy a pénzügyi lízing összességében kedvezőbb lehet. A helyes döntéshez mindig a teljes használati költséget kell összevetni, nem csak a havi díjat.

Mit tartalmazhat a havi díj?

A szolgáltatási tartalmú tartósbérlet havi díja rendszerint jóval több, mint az autó finanszírozása. A pontos csomag szolgáltatónként és szerződésenként eltér, ezért ajánlatkéréskor nem elegendő egyetlen végösszeget nézni. Azt is tisztázni kell, milyen költség és milyen szolgáltatási korlát tartozik hozzá.

Egy átlátható ajánlat többek között az alábbi tételeket rendezheti:

a jármű használatának és finanszírozásának díját;
a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást és a casco biztosítást;
a gyári előírás szerinti karbantartást, javítást és kopóalkatrészek egy részét;
a szezonális gumiabroncs-szolgáltatást, tárolást és cserét;
az asszisztenciát, valamint meghatározott esetekben a csereautót;
az adminisztratív ügyintézés, például a forgalomba helyezés egyes feladatait.

A csomag tartalma lehet szűkebb vagy teljes körű. A különbség a havi díjban is látszik, de nem mindig a legalacsonyabb díj jelenti a leggazdaságosabb választást. Ha egy üzletkötő naponta járja Szabolcs-Szatmár-Bereg vármegye településeit, egy elhúzódó szervizelés vagy egy nem tervezett gumicsere többe kerülhet, mint amennyit az olcsóbb konstrukción megtakarít a cég.

A futásteljesítmény határozza meg az ajánlatot

A tartósbérleti ajánlat egyik legfontosabb alapadata az éves kilométerkeret. A bérbeadó ennek, a választott modellnek, a futamidőnek és a várható maradványértéknek az ismeretében számolja ki a díjat. Egy évi 15 000 kilométerre szerződött autó és egy évi 45 000 kilométert futó ügyfélszolgálati jármű nem ugyanazt a kockázatot és költséget jelenti.

Ne becslésből adjon meg futásteljesítményt. Érdemes megnézni az elmúlt 12-24 hónap útnyilvántartását, számlázási címeit, telephelyeit és az alkalmazottak tipikus útvonalait. A túl alacsony keret futamidő végén többletdíjat eredményezhet, a túl magas keret miatt pedig olyan használatért fizet a vállalkozás, amely végül nem valósul meg.

Ha a cég működése szezonális, vagy új értékesítési terület megnyitását tervezi, ezt már a szerződés előtt jelezze. Sokkal egyszerűbb az ajánlatot reális használatra kialakítani, mint később módosítani a feltételeket.

Mire figyeljen szerződéskötés előtt?

A céges autó tartósbérlet útmutató legfontosabb gyakorlati tanácsa egyszerű: minden díjat és minden kivételt kérjen írásban. A havi díj mellett vizsgálja meg a kezdő befizetést, a szerződéses futamidőt, az esetleges szerződésmódosítás költségét és a futamidő előtti lezárás feltételeit is.

Külön figyelmet érdemel a biztosítás önrésze. Baleset, üvegkár vagy parkolási sérülés esetén a cégnek tudnia kell, mekkora összeget visel, és milyen kárrendezési folyamatra számíthat. Fontos kérdés az is, hogy külföldi használat engedélyezett-e, ki vezetheti az autót, illetve milyen asszisztenciaszolgáltatás segít meghibásodáskor.

A visszaadás szabályait sem szabad az utolsó hónapra hagyni. A normál használatból eredő kopás elfogadható lehet, de a sérült karosszériaelem, hiányzó tartozék, erősen károsodott belső tér vagy nem megfelelő gumiabroncs pluszköltséget okozhat.

Hasznos, ha a cégnél egyértelmű belső szabály rögzíti az autóhasználatot, a tisztán tartást, a káresemények bejelentését és a dokumentumok kezelését.

Áfa, adózás és költségelszámolás

A tartósbérlet adózási kezelése sok cég számára lényeges szempont, de erre nincs minden vállalkozásra azonos válasz. Személygépkocsinál a bérleti díj áfatartalmának levonhatóságára szabályok és korlátozások vonatkozhatnak. Bizonyos esetekben az 50 százalékos, bizonylatalapú levonási lehetőség egyszerűbb adminisztrációt adhat, más esetekben a céges használat megfelelő igazolása más elszámolást tehet indokolttá.

A cégautóadó, az üzemanyag, a parkolás, az útdíj és a biztosítás kezelése is függhet a választott csomagtól, valamint a használat módjától. Ezért az ajánlat véglegesítése előtt érdemes a könyvelővel vagy adótanácsadóval is egyeztetni. A kereskedői és finanszírozási oldal a konstrukciót tudja pontosan bemutatni, az egyedi adózási döntést viszont a vállalkozás saját pénzügyi helyzete alapján kell meghozni.

Modellválasztás: ne csak a havi díj döntsön

A megfelelő autó kiválasztásakor a munkakör és a használati környezet az első. Városi ügyintézéshez más méret, hajtás és felszereltség indokolt, mint rendszeres autópályás ügyféllátogatásokhoz vagy többfős szerelőcsapat szállításához. A csomagtér, a hátsó ülések, a vontatási igény és a vezetéstámogató rendszerek mind befolyásolhatják a napi használhatóságot.

Érdemes a munkatársak komfortját is üzleti tényezőként kezelni. Egy jól felszerelt, biztonságos és megbízható autó csökkentheti a fáradtságot, jobb benyomást kelthet ügyféltalálkozón, és könnyebbé teheti a hosszú utakat. Ugyanakkor nem minden munkakör igényel prémium felszereltséget. A cél nem a legdrágább, hanem a feladathoz és a vállalkozás arculatához illő jármű megtalálása.

Hivatalos márkakereskedőnél a modell kiválasztása mellett az üzemeltetési háttér is kézzelfogható előny. Az Autó Széles esetében például az értékesítés, a finanszírozási egyeztetés és a gyári hátterű szerviz egy helyen elérhető, ami kevesebb szervezést jelenthet a kelet-magyarországi cégeknek.

Így kérjen összehasonlítható ajánlatot

Ajánlatkéréskor adja meg a kívánt modellt vagy járműkategóriát, a tervezett futamidőt, az éves kilométert, a használat jellegét és a szükséges szolgáltatásokat. Jelezze azt is, ha több autóról, gyors átadásról, készletes modellről vagy haszonjárműves feladatról van szó. Minél pontosabbak a kiinduló adatok, annál inkább összehasonlítható havi díjakat kap.

Két ajánlatot csak akkor lehet valóban egymás mellé tenni, ha azonos a futamidő, a kilométerkeret, az önrész, a biztosítási tartalom és a szervizszolgáltatás. Kérdezzen rá külön a gumiabroncsokra, a csereautóra, a kárrendezésre és a futamidő végi elszámolásra is. Ezek a részletek döntik el, hogy a szerződés a gyakorlatban is kényelmesen működik-e.

A jó céges autó nem csupán közlekedési eszköz, hanem a vállalkozás működésének része. Ha a bérleti konstrukciót a valós futásteljesítményhez, a munkatársak feladataihoz és a szükséges szolgáltatásokhoz igazítja, a havi díj nem bizonytalan kiadás lesz, hanem jól tervezhető üzleti eszköz.